2026年の Excel は「Copilot」と「Power Query」の活用で業務効率化の新標準が確立しました。本ガイドで経理・事務職が押さえるべき新スキルを整理します。
2026年の Excel スキルの変化
- かつての「Excel 関数を覚えている」は基礎レベルに
- Copilot による関数生成・データ分析・グラフ化 が一般化
- Power Query によるデータ整形の自動化が標準
- 「数十分の作業 → 数秒」のレベルで効率化
Excel Copilot とは
- Microsoft 365 Copilot の Excel 統合機能
- 自然言語で指示 → 関数・グラフ・分析を自動生成
- COPILOT 関数（=COPILOT()）で AI 出力をセル内に
- 既存の Excel スキルと組み合わせて威力発揮
Copilot で効率化できる例
- 「売上を月別に集計してグラフに」と指示 → ピボット＋グラフが完成
- 「このデータから異常値を見つけて」 → 統計分析
- 「複雑な VLOOKUP を組んで」 → 最適な関数を提案
- 「経費精算のテンプレを作って」 → 雛形生成
Power Query とは
- Excel に標準搭載された データ整形・結合ツール
- M言語（数式言語）で記述
- 「次回以降は更新ボタンで最新データ反映」が可能
Power Query が効く業務
- 複数 CSV / Excel ファイルの結合
- 不要な行・列の削除
- 列の分割・結合・変換
- 外部データソース（DB・Web）からの取り込み
- 定期的な集計レポートの自動更新
毎月手作業でやっている集計が、Power Query で「ボタン1つ」になります。
「Copilot あれば関数は不要」は誤解
- 既存の Excel スキルがあるほど Copilot の出力を 正しく評価・修正 できる
- AI が間違った関数を提案するケースもある
- 関数の意味が理解できないと修正不能
- AI を使いこなす側に立つには基礎が前提
経理・事務職のスキル更新の方向性
基礎レベル
- SUM / IF / VLOOKUP / XLOOKUP 等の主要関数
- ピボットテーブルの基本操作
- 条件付き書式・データの入力規則
中級レベル
- INDEX / MATCH / SUMIFS / COUNTIFS
- ピボットテーブルの応用
- グラフ作成・印刷設定
- マクロの記録・実行
上級レベル（差別化）
- Power Query によるデータ自動化
- Power Pivot によるデータモデリング
- Copilot との協調作業
- VBA による複雑な処理の自動化
VBA は学ぶべきか
学ぶ価値あり
- 既存業務に長年蓄積された VBA マクロが多数ある会社
- ノーコードで対応できない複雑な業務
- 部署独自のシステム連携
学ぶ優先度低め
- Power Query / Copilot で代替可能な単純集計
- 新規業務はノーコード（Power Query / Power Automate / Copilot）優先
学習リソース
無料
- Microsoft Learn（公式）
- Power Query 公式ドキュメント
- YouTube チュートリアル
有料
- Udemy 等のオンラインコース
- 書籍（Excel 上級・Power Query 入門）
- リスキリング講座（給付金対象も）
給付金の活用
- 教育訓練給付制度の指定講座（Excel・Power BI 系）
- リスキリング助成金対象のスクール
- 雇用保険被保険者期間など要件あり
キャリアでの活かし方
- 経理リモート副業: Power Query で顧客の経理業務を効率化
- データ分析職への転身: Excel → SQL → Python のステップアップ
- 業務改善担当: 自部署の業務効率化を主導
- DX 推進担当: 全社のスプレッドシート文化からの脱却
注意点
- 「Excel を学べば必ず転職成功」等は煽り表現
- Copilot の出力は必ず検証する習慣
- 機密情報の取扱いは社内ポリシーに準拠
- AI 普及で「単純な Excel 操作だけ」の単価は下落
確認すべき公式情報
- Microsoft 365 Copilot 公式
- Microsoft Learn
- 厚労省 教育訓練給付制度
まとめ
2026年の Excel スキルは 「基礎関数 + Power Query + Copilot 協調」 が新標準。経理・事務職は単純作業の自動化スキルを身につけることで AI 時代でも価値を出せます。給付金対象講座を活用して効率的にスキル更新しましょう。
※ ツール仕様・機能は頻繁に変動します。最新情報は Microsoft 公式・各種ドキュメントでご確認ください。